隨著社會進程的加快，辦公家具的智能化必然會成為主流趨勢，辦公家具廠也應(yīng)考慮如何提升辦公家具的功能使之更好的為消費者服務(wù)。智能化的辦公家具是現(xiàn)代辦公家具的一種趨勢轉(zhuǎn)向。

智能化辦公家具設(shè)計的根本目的是為人服務(wù)，方便人們的生活。因此，設(shè)計時要充分考慮使用的對象和使用場合，使辦公家具有易用性的特點。在一項智能化辦公家具廠家調(diào)查中發(fā)現(xiàn)，相當(dāng)一部分人認(rèn)為高科技的產(chǎn)品太復(fù)雜、難以操作。為了充分體現(xiàn)以人為本，以消費者為中心的設(shè)計思想，設(shè)計時就要充分考慮到讓使用者在任何時候都簡單，明確地知道他可以怎么做。

辦公家具的新穎性主要體現(xiàn)在設(shè)計者不拘于前人或別人的成就，根據(jù)從未嘗試過的想法進行新的探索，設(shè)計出別開生面的新型辦公家具產(chǎn)品。其先進性體現(xiàn)在設(shè)計的產(chǎn)品不僅應(yīng)標(biāo)新立異，而且技術(shù)水平上使用了自動控制、計算機、微電子與傳感器檢測等技術(shù)，在功能、性能、結(jié)構(gòu)等方面顯示出新的特點和實質(zhì)性的改進。

再如獨立辦公桌，是一種可移動展示、討論和信息解釋的交流桌，這種圓桌在桌面中間部位設(shè)計了一個電子屏幕，人們可以用筆甚至手指在屏幕上寫或者涂畫，方便人們溝通。

把辦公家具設(shè)計成如魔方一樣，可以變換出各種不同組合或造型，達到因地制宜，滿足使用者對顏色搭配、形態(tài)變化等需求，實現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化中的人性化辦公，特別是辦公室的休閑區(qū)，清新亮麗的布藝沙發(fā)如同積木般可隨意組合，一字長龍、方形矩陣或圓形括弧的擺列方式，讓溝通形態(tài)頓顯五花八門，融為一體，由此表達與科學(xué)、技術(shù)、人文、藝術(shù)等跨界融合的理念。此種形態(tài)在個人工作站中所有設(shè)備、影音、傳輸、存檔一應(yīng)俱全，既具個人隱私及私密性，又適合需要獨立思考的工作使用。